Кадровики, на помощь!

[Лёля]

Дорогие и уважаемый форумчане!
Мне волею судьбы "досталось" запущенное ООО (взяли на работу ассистентом руководителя. Ведением кадровой и бухгалтерской документации занималась "приходящая" бухгалтер, в ходе работы возникли подозрения, что бухгалтер больше создает видимость работы, чем делает. Запахло жареным и в один из дней она просто сообщила что не имеет возможности работать с нами. Привезла две папки документов и помахала ручкой. Разобрав документы - пришли в ужас - все вперемешку, больше половины документов нет, а из того что есть - практически все сделано/оформлено/сдано неправильно )
Сейчас мы уже взяли человека, который наводит порядок в бухгалтерии, но нет опыта работы с отделом кадров.
Очень нуждаюсь в помощи кадровиков, посоветоваться по вопросу правильности оформления
Буду весьма признательна

[Ruby]

Rudana
Лесь,а что тебя конкретно интересует?

[Наташка-промокашка]

Rudana
что тебе подсказать?

[наташка]

Rudana
а точно помощь кадровиков?

[Лёля]

наташка
на этот раз уже да

Расскажу что есть и что известно:
11.01.2010 открыли ООО
11.01.2010 – заявление на прием на работу первого директора (Д1)
11.01.2010 – ПРОТОКОЛ №1 – создали ООО, внесли *** тыс грн, зарегистрировали Устав, назначили Д1 директором

11.01.2010 – Приказ № 1 о назначении директором Д1 (текст примитивный "згидно з протоколом №от вступаю на посаду директора ТОВ. Наказ набувае чиннисть з моменту пидписання")

31.01.2010 – Приказ №2 не начислять з-п (текст "в звязку з тим, що у сични 2010 р. финансово-господарська дияльнисть на пидпрыемстви не велась, заробитну плату не нараховувати")
28.02.2010 – Приказ №3 не начислять з-п (то-же)
31.03.2010 – Приказ №4 не начислять з-п (и снова)

22.09.2010 – заявление на увольнение Д1
22.09.2010 – заявление на прием Д2 (второй директор)
22.09.2010 – ПРОТОКОЛ №2 – уволили Д1, взяли Д2
22.09.2010 – Приказ №5 уволить Д2

22.09.2010 – РЕШЕНИЕ (без номера) разрешить Д2 подписывать договора без ограничения по сумме – оно вообще надо?
22.09.2010 – Приказ №6 о назначении директором Д2
31.03.2011 – заявление на увольнение Д2

Специфические обстоятельства:
* У ООО один учредитель - физ. лицо. Из кадров - один сотрудник - он же директор. Нужно составить приказ что за ведение бух учета отвечает директор?
* Оба директора работали на 0,2 ставки. Где и как правильно это отразить: в контракте или в штатном расписании? Штатных расписаний нет вообще, в приказах о назначении на них не ссылаются.
* Книга облику руху трудовых кныжок вобще не заведена. У Д1 нет трудовой (где-то отосрал, пардон за выражансы), трудовую Д2 еще можно раздобыть (я надеюсь)

[Лёля]

Может я еще что-то упускаю из виду?

В общем главные вопросы:
1. Чего не хватает?
2. Как пропетлять ситуацию с отсутствием трудовой книжки первого директора?
3. Как прально и какой бумагой оформить факт, что директор работает на 0,2 ставки?

[Лёля]

В общем, докладываю по второму пункту:

2. Как пропетлять ситуацию с отсутствием трудовой книжки первого директора?

Выяснила, что запись в трудовую не вносится, если человек у нас работает "за сумісництвом та на умовах трудового договору у підприємців, що не є юридичними особами, а також працівників, які працюють в окремих громадян з їх обслуговування (домашні робітники, няньки, водії, охоронці та ін.)"
- не подходит
Получается, я должна завести ему новую трудовую книжку?


И вот еще нашла

За видачу нової трудової книжки з працівника стягується сума її вартості. Видаючи дублікат трудової книжки, втраченої з вини працівника, з нього стягується плата у розмірі 10% мінімальної заробітної плати.

[Лёля]

Кадровики, поделитесь интернет-ресурсами на тему! Очень нужно!

[Ruby]

Rudana
Лесюнь,вот этим,знаю,многие пользуются
гаряча лінія кадровика

[Лёля]

Поделитесь, у кого есть уже в набранном виде:

1. Книга обліку руху трудових книжок (она должна быть прошита, скреплена печатью и подписью директора, но в случае смены директора - как поступать? Оставить как есть - за подписью первого директора?)
2. Книга обліку особових справ
3. Журнал регистрации приказов

Или напишите какую сруктуру они у вас имеют, если ведете такие книги и журналы

[Ruby]

Rudana
Лесь,такие книги покупаются в канцелярии.

она должна быть прошита, скреплена печатью и подписью директора, но в случае смены директора - как поступать? Оставить как есть - за подписью первого директора?

пусть подпишет дир2.я,думаю,ничего страшного не произойдет

[Лёля]

Лесь,такие книги покупаются в канцелярии.

та мне как-то не с руки покупать на 1 сотрудника целую книгу))) Или она обязательно должна быть из полиграфии, а не самодельной?

пусть подпишет дир2.я,думаю,ничего страшного не произойдет

та у меня в принципе есть факсимиле первого дир-а, вопрос кк правильно
Так, если подписано первым - потом последующие дописывают свои подписи внизу или остается все как есть?

[Ruby]

та мне как-то не с руки покупать на 1 сотрудника целую книгу))) Или она обязательно должна быть из полиграфии, а не самодельной?

та у меня в принципе есть факсимиле первого дир-а, вопрос кк правильно
Так, если подписано первым - потом последующие дописывают свои подписи внизу или остается все как есть?

Лесь,ты меня "овопросила"
Не знаю,сонечко

[Лёля]

Ruby
спасибо за сайт, Иннусь! (только специалисты там сидят либо молодые очень, либо не квалифицированные, потому как консультируют только по стандартным вопросам, а относительно моего - спасовали все )
Мдя, наделала я шуму))) Ну ничего, зато уже движемся... на правильном пути

[Приходик]

Девченочки, помогите ответом на тупой вопрос.
Если много человек на предприятие принимаются одной датой (сегодня), это должен быть один приказ, или их может быть несколько?
Заранее спасибо